5月12日下午，理工学院在201会议室召开第十三周学生安全工作会议，学工秘书杨晓杰及全体辅导员参会。
各辅导员首先围绕近期重点工作进行了系统汇报。汇报主要包含三个核心内容：一是心理健康教育工作开展情况，重点汇报了心理预警学生的动态跟踪管理，包括预警等级变化、谈心谈话记录、家校沟通情况以及采取的针对性帮扶措施；二是分管专项工作推进情况，如学风建设、资助育人、党团建设等各项分管工作的阶段性成果、存在问题和下一步计划；三是学生安全管理落实情况，详细汇报了所带班级在宿舍安全、网络安全、防诈骗教育等方面的日常排查情况，特别对晚归、夜不归宿等违纪行为的数据统计、原因分析及后续教育方案进行了说明。
会议重点安排了毕业生离校前的资料整理工作，杨晓杰强调：一要严格按照时间节点，在规定日期前完成毕业生档案材料的收集、审核和归档；二要特别注意就业协议书、党团组织关系转接等关键材料的完整性；三要建立学院班级双重审核机制，确保每位毕业生的材料准确无误。最后他要求各毕业班辅导员保持24h通讯畅通，为毕业生提供便捷、高效的离校服务。
本次会议全面梳理了学生工作重点，在强化日常管理的同时，着重部署了毕业生离校前的各项准备工作，为学生工作的顺利开展奠定了坚实基础。
